Изменения ИТ-систем
Введение евро затронет все системы информационных технологий, работающие с валютными единицами - системы выписки счетов и накладных, списки зарплат, системы административной информации и маркировки, программное обеспечение закупок, программные приложения по контролю запасов, системы обработки финансовой информации - кассовые аппараты, другие терминалы торговых мест и др.
Своевременное обеспечение изменений этих систем для новой валюты может стать работой, требующей много времени. Чем больше программных ИТ-приложений, тем раньше нужно начинать подготовку. Сейчас, пока конкретная дата введения евро не установлена, есть возможность разработать подробный план всех выполняемых действий, связанных с переходом на валюту евро.
В масштабе государства подготовка к введению евро уже началась. Разработан Латвийский национальный план по введению евро, и определены этапы сценария введения евро, а также условия, которые необходимо соблюдать всем предприятиям. Правительство назовет дату введения евро не позднее, чем за два года до ожидаемого введения евро.
Чтобы вовремя оценить спектр мероприятий, осуществляемых для введения евро, предприятию необходимо обдумать возможность своевременного создания собственного проекта введения евро, в котором большое внимание необходимо уделить именно ИТ-системам и их изменению.
Малые и средние предприятия должны начать с инвентаризации тех ИТ-систем, которые затронут переход на евро. Дополнительно необходимо констатировать, какую аппаратуру потребуется обновить или заменить (например, клавиатуры, принтеры, кассовые аппараты, автоматы для продажи мелких товаров).
Изменения ИТ-систем будут необходимы еще до дня введения евро, чтобы обеспечить способность системы обрабатывать две валюты (латы и евро). Это связано с требованиями, предусмотренными установленным сценарием введения евро, периодом параллельного отображения цен. Для ИТ-систем необходимо предусмотреть, чтобы в соответствии с правилами конвертирования можно было выполнять перерасчеты между латами и евро, а также обрабатывать большое количество десятичных чисел.
Если ИТ-системы предприятия соединены с системами его партнеров, поставщиков и др., после перехода на евро потребуется обеспечить постоянную совместимость этих систем.
Любое новое программное обеспечение, которое при подготовке к переходу на евро приобретает предприятие, уже должно быть совместимым с евро. Тем самым предприятие сможет избежать необходимости вносить изменения позднее.
Чтобы со дня введения евро обеспечить правильную работу всех ИТ-систем в евро, по возможности скореенеобходимо тщательно и повторно протестировать все измененные программы-приложения, чтобы устранить недочеты и суметь внести все необходимые улучшения до того, как они должны начать действовать.
Подробнее об изменении ИТ-систем и подготовке предприятий к введению евро - в буклете, подготовленном Европейской Комиссией.
Сровнительный анализ
Опыт ИТ сектора Словакии:
