Подготовка предприятия к введению евро

Введение евро - весьма объемный проект, контролируемый государственными учреждениями, однако в его реализацию будут вовлечены как предприятия, так и каждый, кто пользуется деньгами. Для предприятия переход на евро будет непременно означать изменения в области бухгалтерии и ИТ, однако он включает в себя и более широкие процессы. Мероприятия, которые должно осуществить предприятие в ходе подготовки к переходу на евро, зависят от многих факторов, например, величины предприятия, его основных сфер деятельности, объема использования наличных денег, вовлечения ИТ-систем и др.

Учитывая общие принципы и сценарий введения евро, предприятия будут обязаны обеспечить соответствие определенным требованиям (период одновременного оборота лата и евро, обязательное параллельное отображение цен, а также, например, считаться с пересмотром предыдущей ценовой политики или разработкой новой ценовой политики и другими аспектами.

Организация проекта

Для разработки плана выполняемых мероприятий и реализации эффективного введения евро в рамках предприятия, предприятию необходимо обдумать возможность своевременного создания собственного проекта введения евро.

Подготовку необходимо начать как можно раньше, главным образом, малым и средним предприятиям целесообразно начать внутренние предварительные работы, чтобы воспользоваться возможностями, которые обеспечивает своевременно начатая подготовка. Это может помочь получить конкурентные преимущества по сравнению с предприятиями, которые еще не начали предварительные работы.

Начальный этап подготовки включает следующие шаги: оценка влияния планируемого обмена валюты, выбор стратегии, выбор координатора подготовительных работ, разработка плана действий и планирование финансовых средств.

И во время подготовки к введению евро, и в ходе ее дальнейшей реализации важно следить за информацией об этом процессе - использовать все доступные источники информации.

Большое внимание необходимо уделить изменению бухгалтерского учета и управления финансами, ИТ-систем (ссылка на раздел изменение ИТ-систем), управлению наличными деньгами, а также информированию и обучению сотрудников.

Отношения с клиентами и поставщиками

Важно помнить, что с введением евро клиенты в сфере розничной торговли могут чувствовать себя неуверенно и иногда даже бояться возможных отрицательных последствий, например, роста цен. Мероприятия по формированию доверия на основе конкретной информации могут помочь устранить отрицательное отношение и сформировать большую готовность к принятию евро.

Поэтому в интересах предприятия добиться того, чтобы клиенты были хорошо информированы. Например, клиентов можно информировать об обменном курсе с наглядными примерами (таблицы цен на основные товары, буклеты и др.). Это простой способ показать, что цены конвертируются правильно, и уменьшить неуверенность.

О шагах предприятия к переходу на евро необходимо сообщать и корпоративным клиентам. Они должны знать, когда предприятие планирует начать использование евро.

Рекомендуется задолго до перехода на евро попросить имеющихся поставщиков высылать прайс-листы и счета в евро. Для малых и средних предприятий введение евро может стать возможностью получить более выгодные условия поставки.

В процессе введения евро на все имеющиеся договоры распространяется принцип непрерывности договора. Это означает, что имеющиеся договоры с суммами в латах останутся в силе. В этих договорах монетарные стоимости будут конвертированы в евро, используя официально установленный обменный курс.

Подробнее о рекомендациях по планированию введения евро - в буклете, подготовленном Европейской Комиссией.